Alle som er enige i klubbens formål kan bli medlem. Klubben har graderte kontingentsatser for barn/ungdom (14 - 18 år) og voksne personer (over 18 år). Medlemmer som ut fra geografisk tilhørighet utgjør en gruppe kan ivareta oppgaver lokalt, etter samråd med styret. Alle som har betalt medlemskontigent har stemmerett på klubbens årsmøte.
§ 4. Årsmøtet
er klubbens høyeste organ. Ordinært årsmøte innkalles av styret med to ukers varsel, innen utgangen av januar måned.
Årsmøtet skal behandle:
1. Beretning og revidert årsregnskap
2. Styrets forslag til arbeidsplan/årsbudsjett, herunder fastsettelse av medlems-
kontingenter
3. Valg av styre med leder, nestleder fem styremedlemmer
og tre varamedlemmer i rekkefølge
4. Vedtak om revisjonsordning
5. Valg av valgkomite på tre medlemmer med funksjonstid til neste årsmøte
6. Valg av utsendinger til NHF´s generalforsamling
7. Andre saker i h.h.t. den dagsorden som er satt for møtet.
8. Oppnevning av faste utvalg og komiteer for større arrangementer
Medlemmer over 14 år som står oppført på medlemsliste med innkallingen, har forslags- og stemmerett på årsmøtet. Det velges ved særskilte valg: Leder, nestleder, sekretær og kasserer. Det velges i tilegg 3 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. Leder velges for 1 år, alle andre styreverv velges for 2 år.
Varamedlemmer velges hvert år. Faste utvalg og komiteer velges for ett år av gangen. En representant for hvert av de faste utvalgene har møte-, tale- og forslagsrett i styret. Vedtak treffes med alminnelig flertall av de frammøtte. Vedtektsendring krever 2/3-dels flertall. Ved eventuell annen gangs behandling, som tidligst kan skje på neste ordinære årsmøte, kan vedtak gjøres med alminnelig flertall. Forslag om endring av klubbens vedtekter skal være styret i hende minst en måned før årsmøtet og gjøres kjent for medlemmene ved innkallingen.
§ 5. Styret
Styret har ansvaret for forvaltning av klubbens eiendeler og driftsmessige disposisjoner i medhold av årsmøtets vedtak. Styret konstituerer seg med fordeling av arbeidsoppgaver som sekretær, informasjons- og verveleder, økonomiansvarlig e.a. Innenfor budsjettets ramme har styret ansvar for å etablere hensiktsmessig forretnings- og regnskapsførsel. I regnskapet skal drift og investeringer føres adskilt. For arrangementer i klubbens regi føres særskilt regnskap. Styret plikter å påse forsvarlig revisjon av klubbens regnskaper. Styret kan oppnevne ad hoc utvalg og arbeidsgrupper etter behov. Det påligger styret å legge til rette for et godt klubbmiljø med mest mulig løpende informasjon og med vekt på fellesaktiviteter og sosialt samvær.
§ 6. Ekstraordinært årsmøte
Når styret, eller 1/3-del av klubbens medlemmer ved siste årsskiftet krever det, innkalles ekstraordinært årsmøte med 1 - en - måneds varsel. Møtet kan kun behandle den eller de saker som er årsak til innkallingen.
§ 7. Medlemsmøter
Styret kan innkalle medlemmene for informasjon og drøfting av aktuelle spørsmål. Medlemsmøtet kan gjøre vedtak i form av anmodninger til styret. Møtet kan når det er beslutningsdyktig i h.h.t. vedtektenes § 6, innkalle til ekstraordinært årsmøte. Etter mandat fra årsmøtet kan et medlemsmøte vedta program og budsjett, samt velge arrangementskomite til offisielle festivaler og mesterskap.
§ 8. Oppløsning
Dersom medlemstilslutningen er svært lav, kan to påfølgende ordinære årsmøter vedta oppløsning av klubben. På begge møter kreves tilslutning fra minst 2/3-deler av klubbens medlemmer ved siste årsskifte. Oppløsningsvedtaket, med bestemmelse om anvendelse av klubbens aktiva/økonomiske ansvar, skal på forhand være drøftet med Norges Havfiskeforbund.
Vedtatt på klubbens stiftelsesmøte på Sommarøy 07.01.98 og revidert på klubbens årsmøte 28.01.2000 og årsmøte 28.02.2001.
Rett utskrift bevitnes:
Frits N. Jensen
Styreleder 1998-2005
Tromsø Havfiskeklubb
